laatst bijgewerkt: 28 november 2022
Deze privacyverklaring heeft als doel jou te informeren over hoe Karamel jouw persoonsgegevens verzamelt en verwerkt via haar talentenplatform, dit is de online carrière applicatie, ontwikkeld en onderhouden door Karamel dat kandidaten anoniem matcht op basis van skills, voorkeuren en assessments met vacatures en job-openingen van verschillende opdrachtgevers en werkgevers, tot doel heeft een continu anoniem rekruteringsproces op te zetten en te faciliteren en je toelaat om bepaalde assessments (evaluaties) in het kader hiervan af te nemen (het “Platform”).
Jij bent typisch een kandidaat, sollicitant of werkzoekende die via een persoonlijke data pod gebruik maakt van het Karamel-Platform om een nieuwe job te vinden en/of bepaalde assessments af te nemen.
Karamel acht de bescherming van jouw privacy uiterst belangrijk en wil jou als gebruiker van ons Platform informeren over hoe ze jouw persoonsgegevens verwerkt en jou in staat stellen volledige controle te behouden over jouw persoonsgegevens.
Karamel respecteert jouw privacy en zet zich in om jouw persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de Belgische en Europese regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (“AVG“) (samen de toepasselijke “Gegevensbeschermingswetgeving“).
Lees deze privacyverklaring zorgvuldig door. Het beschrijft niet alleen jouw rechten, maar ook de manier waarop je deze rechten kan uitoefenen. Door gebruik te maken van ons Platform, jouw persoonsgegevens te delen, en/of door akkoord te gaan met deze privacyverklaring, erken je de wijze waarop Karamel jouw persoonsgegevens verzamelt en verwerkt zoals hierin is beschreven.
Voor het doel van deze privacyverklaring verwijst Karamel naar Karamel One BV met maatschappelijke zetel te Coupure 88, 9000 Gent, België en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer 0728.655.684 (hierna “Karamel”, “wij” of “ons”).
Deze privacyverklaring beschrijft alleen onze gegevensverwerkingsactiviteiten als verwerkingsverantwoordelijke (dit is diegene die de controle uitoefent over en het doel en de middelen voor de verwerking van jouw persoonsgegevens bepaalt).
Het kan echter zijn dat wij jouw persoonsgegevens ook voor andere doeleinden verwerken, bijvoorbeeld wanneer we in opdracht van een potentiële werkgever/opdrachtgever (en/of zijn/haar aangestelde recruiters) (hierna samen de “Potentiële Werkgever”) gegevens verwerken ter uitvoering van de overeenkomst gesloten tussen Karamel en deze partij. Hiervoor zal een ander privacybeleid van toepassing zijn. In dat geval zal Karamel jouw persoonsgegevens verwerken als verwerker in opdracht van zulke Potentiële Werkgever. Als je in dit laatste geval meer informatie wenst te ontvangen over de verwerking van jouw persoonsgegevens, raden wij je aan rechtstreeks contact op te nemen met deze Potentiële Werkgever, die als verwerkingsverantwoordelijke als enige verantwoordelijk is om dit uit te leggen zijn/haar eigen privacybeleid.
Karamel heeft een contactpersoon voor gegevensbescherming aangesteld bij wie je steeds terecht kan voor vragen omtrent jouw privacy en de verwerking van jouw persoonsgegevens. De contactpersoon voor gegevensbescherming is bereikbaar via:
Naam: | Arnaud Deveugle |
E-mailadres | dpo@karamel.career |
Karamel verwerkt verschillende categorieën van persoonsgegevens; dit is afhankelijk van je gebruik van (de interactieve functionaliteiten beschikbaar op) het Platform en van welke gegevens je met ons deelt.
Als Karamel persoonsgegevens verwerkt, gaat dit mogelijks over onderstaande gegevens:
Identificatie- en contactgegevens | Gegevens die ons toelaten jou te identificeren en te contacteren, zoals:
|
Login gegevens | Gegevens waarmee je kan inloggen op jouw Platform-account en gebruik kan maken van het Platform, zoals:
|
Account gegevens | Alle persoonsgegevens die gelinkt zijn aan je Platform-account en waarmee je je Platform-account kan personaliseren en aanvullen, zoals:
|
Carrière gegevens | Gegevens over je skill-(voorkeuren) en competenties die ons toelaten om je te matchen met bepaalde vacatures en job-openingen, zoals:
|
Assessment gegevens | Gegevens over je skills, competenties en persoonlijkheid die ons toelaten om en/of gegenereerd worden tijdens het afnemen van assessments of je deelname aan soortgelijke interactieve functies op het Platform, zoals:
|
Technische informatie | Gegevens die vereist zijn voor het gebruik van het Platform en/of om statistische data in verband met jouw gebruik te verzamelen, zoals:
Wij gebruiken cookies en soortgelijke technologieën om deze technische informatie te verzamelen. Voor meer informatie verwijzen wij naar ons cookiebeleid. |
Karamel verwerkt persoonsgegevens voor de doeleinden zoals hieronder uiteengezet. Deze lijst kan evolueren en zal, indien nodig, geüpdatet worden.
Voor bepaalde verwerkingsdoeleinden vraagt Karamel jouw toestemming. De toestemming die je geeft is steeds vrij en je hebt te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken. Je kan je toestemming intrekken door een e-mail te sturen naar: dpo@karamel.career. Een intrekking van toestemming heeft geen invloed op de verwerking van persoonsgegevens voorafgaand aan dergelijke intrekking of op basis van een andere rechtsgrond.
Doeleinde(n) |
|
Welke persoonsgegevens? |
Wij kunnen cookies en soortgelijke technologieën gebruiken om jouw inloggegevens te onthouden om jouw volgende login te vergemakkelijken. Voor meer informatie verwijzen wij naar ons cookiebeleid. |
Rechtsgrond |
|
Bewaartermijn |
Voor meer details over de bewaartermijn kan je altijd een e-mail te sturen naar dpo@karamel.career. Voor informatie over de bewaartermijn van persoonsgegevens die via cookies worden verwerkt, verwijzen wij naar ons cookiebeleid. |
Doeleinde(n) |
|
Welke persoonsgegevens? |
|
Rechtsgrond |
Je hebt te allen tijde het recht om je toestemming voor de verwerking van jouw persoonsgegevens voor dit doeleinde kosteloos in te trekken door een e-mail te sturen naar: dpo@karamel.career. |
Bewaartermijn |
Voor meer details over de bewaartermijn kan je altijd een e-mail te sturen naar dpo@karamel.career. |
Doeleinde(n) |
|
Welke persoonsgegevens? |
Wij kunnen cookies en soortgelijke technologieën gebruiken om jouw inloggegevens te onthouden om jouw volgende login te vergemakkelijken. Voor meer informatie verwijzen wij naar ons cookiebeleid. |
Rechtsgrond |
|
Bewaartermijn |
Voor meer details over de bewaartermijn kan je altijd een e-mail te sturen naar dpo@karamel.career. Voor informatie over de bewaartermijn van persoonsgegevens die via cookies worden verwerkt, verwijzen wij naar ons cookiebeleid. |
Doeleinde(n) |
|
Welke persoonsgegevens? |
|
Rechtsgrond |
|
Bewaartermijn |
Voor meer details over de bewaartermijn kan je altijd een e-mail te sturen naar dpo@karamel.career. |
Doeleinde(n) |
|
Welke persoonsgegevens? |
|
Rechtsgrond |
|
Bewaartermijn |
Voor meer details over de bewaartermijn kan je altijd een e-mail te sturen naar dpo@karamel.career. |
Doeleinde(n) |
Persoonsgegevens die voor deze doeleinden van jou worden verzameld, zullen voor zo ver als mogelijk, door ons alleen worden gebruikt op een geaggregeerde en geanonimiseerde of gepseudonimiseerd wijze. |
Welke persoonsgegevens? |
Wij gebruiken cookies en soortgelijke technologieën om deze technische informatie te verzamelen. Voor meer informatie verwijzen wij naar ons cookiebeleid. |
Rechtsgrond |
|
Bewaartermijn |
Voor meer details over de bewaartermijn kan je altijd een e-mail te sturen naar dpo@karamel.career. Voor informatie over de bewaartermijn van persoonsgegevens die via cookies worden verwerkt, verwijzen wij naar ons cookiebeleid. |
Doeleinde(n) |
|
Welke persoonsgegevens? |
|
Rechtsgrond |
|
Bewaartermijn |
Voor meer details over de bewaartermijn kan je altijd een e-mail te sturen naar dpo@karamel.career. |
Doeleinde(n) |
|
Welke persoonsgegevens? |
|
Rechtsgrond |
|
Bewaartermijn |
Voor meer details over de bewaartermijn kan je altijd een e-mail te sturen naar dpo@karamel.career. |
Doeleinde(n) |
|
Welke persoonsgegevens? |
|
Rechtsgrond |
Je hebt te allen tijde het recht om kosteloos je toestemming in te trekken en je te verzetten tegen de verzameling van jouw persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden door een e-mail te sturen naar: dpo@karamel.career. |
Bewaartermijn |
Voor meer details over de bewaartermijn kan je altijd een e-mail te sturen naar dpo@karamel.career. |
Wanneer persoonsgegevens van derden via het Platform worden doorgegeven, garandeert de persoon die de persoonsgegevens doorgeeft dat hij of zij deze derden heeft geïnformeerd en dat hij of zij alle noodzakelijke toestemmingen heeft verkregen om de persoonsgegevens van deze derden te delen met Karamel.
Ons Platform maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën. Voor meer informatie verwijzen wij naar onze cookieverklaring.
Daarnaast kunnen wij jouw persoonsgegevens openbaar maken indien dit wettelijk verplicht is, of indien wij te goeder trouw vaststellen dat een dergelijke openbaarmaking noodzakelijk is gedurende een rechtszaak en/of om onze rechten te beschermen.
Op verzoek zullen wij jou zo spoedig mogelijk na het verzoek informeren over de derden met wie jouw persoonsgegevens zijn gedeeld door je een meer gedetailleerde lijst te verstrekken. Deze lijst, inclusief bovenstaande opsomming, kan evolueren en zal van tijd tot tijd worden bijgewerkt.
Onze verwerkers en subverwerkers handelen altijd onder onze verantwoordelijkheid. Als wij subverwerkers inschakelen, zal dit altijd gebeuren in overeenstemming met een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de vereisten van de AVG en die jouw persoonsgegevens zo goed mogelijk beschermt.
Al jouw persoonsgegevens worden enkel bekeken en ter beschikking gesteld aan verwerkers, subverwerkers, medewerkers en andere derden op een “need-to-know” basis, beperkt tot de mate die nodig is om hun diensten uit te voeren. Bijkomend worden jouw persoonsgegevens voor zover dit mogelijk is enkel na toepassing van pseudonimisering technieken en/of op geanonimiseerde wijze aan voornoemde partijen ter beschikking gesteld.
In principe geven wij jouw persoonsgegevens niet door aan derde landen buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”), tenzij je buiten de EER bent gevestigd en ons Platform bezoekt buiten de EER. Het is ook mogelijk dat we -via onze verwerkers of subverwerkers- jouw persoonsgegevens doorgeven aan landen buiten de EER. In dat geval zullen we jouw persoonsgegevens alleen doorgeven buiten de EER in overeenstemming met de toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving en mits passende waarborgen.
Neem contact met ons op als je meer informatie wilt over de specifieke mechanismen die we gebruiken bij de doorgifte van persoonsgegevens naar landen buiten de EER.
Karamel kan jouw persoonsgegevens gebruiken voor direct marketing doeleinden of profilering. Zo kan Karamel je op de hoogte houden van haar producten, updates, evenementen, enz. Je geeft hiervoor jouw uitdrukkelijke toestemming. Je kan te allen tijde en kosteloos deze toestemming intrekken en bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden, waaronder profilering.
Je hebt te allen tijde het recht om je kosteloos te verzetten tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden (inclusief profilering), voor zover dit verband houdt met dergelijke direct marketing, door een e-mail te sturen naar: dpo@karamel.career.
We hebben passende technische en organisatorische maatregelen, waarborgen en garanties geïmplementeerd om jouw persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met de toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving, in het bijzonder om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, of ongeoorloofde wijziging of vernietiging.
Om jouw persoonsgegevens een passende bescherming te kunnen bieden, zorgt Karamel onder meer voor beveiliging van haar back office, gebruikt Karamel een team van technici, geautomatiseerde systemen en geavanceerde technologieën overeenkomstig de best practices binnen de sector en doet Karamel alle noodzakelijke inspanningen om de vertrouwelijkheid van jouw persoonsgegevens te beschermen. Zo worden jouw persoonsgegevens opgeslagen op beveiligde servers en wordt de informatiebeveiliging (van onze server) op regelmatige basis geëvalueerd door ons IT-team.
Neem contact met ons op als je meer informatie wilt de specifieke maatregelen die worden genomen.
Ondanks de bovenstaande door ons genomen maatregelen, dien je ervan bewust te zijn dat er altijd risico’s verbonden zijn aan het verzenden van persoonsgegevens via het internet. De beveiliging en bescherming van jouw persoonsgegevens kan nooit volledig worden gegarandeerd, noch kunnen wij garanderen dat onbevoegde derden nooit in staat zullen zijn deze maatregelen te omzeilen of jouw persoonsgegevens voor oneigenlijke doeleinden te gebruiken.
Wij bewaren jouw persoonsgegevens slechts zo lang als redelijkerwijs noodzakelijk is om de doeleinden te bereiken waarvoor wij ze hebben verzameld en die zijn bepaald in titel 4 van deze privacyverklaring, (met inbegrip om te voldoen aan eventuele wettelijke, regelgevende, fiscale, boekhoudkundige of rapportagevereisten). Wij kunnen jouw persoonsgegevens langer bewaren in geval van een klacht of indien wij redelijkerwijs van mening zijn dat er een kans bestaat op een rechtszaak met betrekking tot onze relatie met jou.
De toepasselijke bewaartermijnen staan hierboven vermeld in de tabel onder titel 4.
Indien je verzoekt om een kopie van jouw persoonsgegevens die door ons worden verwerkt, zullen jouw gegevens binnen de dertig (30) dagen na ontvangst van jouw verzoek, door ons aan jou worden bezorgd. Wij kunnen wanneer het verzoek om een kopie duidelijk ongegrond of buitensporig is, ofwel (i) een redelijke vergoeding vragen, rekening houdend met de administratieve kosten voor het verstrekken van een dergelijke kopie, of (ii) weigeren om op een dergelijk verzoek in te gaan. Wij zullen je op de hoogte stellen van de toepasselijke vergoeding voordat deze in rekening wordt gebracht.
Je kan deze rechten uitoefenen door contact op te nemen met onze functionaris voor gegevensbescherming door een e-mail te sturen naar dpo@karamel.career.
Wij kunnen je vragen om jouw identiteit te verifiëren om er zeker van te zijn dat je een legitiem recht hebt om een verzoek in te dienen en om te verifiëren dat wij het antwoord geven aan de persoon die het legitieme recht heeft om ons een van de bovengenoemde verzoeken te sturen. Voor deze redenen behouden we ons het recht voor om een kopie van jouw identiteitskaart op te vragen indien we niet in staat zijn om je te identificeren of indien we redenen hebben om aan jouw identiteit te twijfelen. We vragen je daarbij om alle informatie die niet noodzakelijk is voor de identificatie- of verificatiedoeleinden onleesbaar te maken (zoals bijvoorbeeld jouw rijksregisternummer).
Je hebt bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit indien je van mening bent dat de verwerking van jouw persoonsgegevens in strijd is met de toepasselijke regelgeving. In België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit:
Wij zouden echter graag de kans krijgen om jouw bezorgdheden op te lossen voordat je je tot de Gegevensbeschermingsautoriteit wendt. Wij verzoeken je dan ook vriendelijk om in eerste instantie contact met ons op te nemen.
Ons Platform kan links bevatten naar applicaties en websites van derden (zoals assessment providers en bedrijven en recruiters). Wanneer je via ons Platform zou worden doorverwezen naar een andere website, platform of applicatie kunnen er andere voorwaarden, privacy- en cookieverklaringen van toepassing zijn. Karamel is niet verantwoordelijk voor de inhoud van deze applicaties en websites en is niet verantwoordelijk voor de privacy standaarden en praktijken van die derde partij. Wij raden je aan om het relevante privacyverklaring van deze derden te lezen voordat je hun cookies accepteert en hun applicaties en/of websites bezoekt, om jezelf ervan te verzekeren dat jouw persoonsgegevens voldoende beschermd zijn. Niettemin trachten wij de integriteit van ons Platform te beschermen en verwelkomen wij alle feedback over deze derde partij applicaties en websites.
Indien Karamel jouw persoonsgegevens rechtmatig aan een derde (andere dan een verwerker of subverwerker) heeft bezorgd, is Karamel niet aansprakelijk voor onrechtmatige verwerking of onrechtmatig gebruik door die derde.
In geen enkele omstandigheid aanvaardt Karamel verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor directe of indirecte schade als gevolg van fout of onwettelijk gebruik van persoonsgegevens door een derde (die geen verwerker of subverwerker is).
Karamel is evenmin aansprakelijk indien derden jouw persoonsgegevens onrechtmatig verwerken of gebruiken en Karamel passende technische en organisatorische maatregelen heeft getroffen om dergelijke onrechtmatige verwerking of gebruik tegen te gaan.
Karamel is in elk geval enkel aansprakelijk voor de schade veroorzaakt door het verwerken van persoonsgegevens indien zij niet voldeed aan de specifieke verplichtingen van de AVG. Karamel zal in geen enkel geval aansprakelijk zijn voor enige bijzondere, incidentele, indirecte of gevolgschade of -verliezen.
De beperkingen van aansprakelijkheid gelden voor zover toegelaten onder toepasselijke wetgeving.
We kunnen deze privacyverklaring te allen tijde wijzigen. Alle wijzigingen die wij aanbrengen in onze privacyverklaring zullen worden aangegeven op ons Platform en kan, indien evenredig met het belang van de wijzigingen aan jou worden geadviseerd bij je eerstvolgende Platform-bezoek. De datum van de meest recente versie wordt getoond in de rechterbovenhoek van deze privacyverklaring. Bekijk onze privacyverklaring regelmatig om op de hoogte te blijven van wijzigingen die op jou van invloed kunnen zijn.
Gewijzigde versies van deze privacyverklaring treden in werking veertien (14) dagen na publicatie ervan op het Platform en/of ander vorm van bekendmaking en zullen, indien noodzakelijk, steeds ter goedkeuring worden voorgelegd, tenzij zulke wijzigingen noodzakelijk zijn om te voldoen aan een wettelijke vereiste. In dit laatste geval zullen zulke wijzigingen onmiddellijk in werking treden.
Deze privacyverklaring wordt beheerst, geïnterpreteerd en uitgevoerd in overeenstemming met het Belgische recht, dat exclusief van toepassing is bij elk eventueel geschil.
De rechtbanken van Gent (afdeling Gent) zijn exclusief bevoegd om te oordelen over elk geschil dat zou kunnen voortvloeien uit de interpretatie of de uitvoering van deze privacyverklaring, onverminderd het recht van de consument om een geschil voor te leggen aan een bevoegde rechtbank op grond van een dwingende wetsbepaling.